WPS邮件合并功能的六个步骤

在WPS Office中，邮件合并功能可以帮助我们批量生成个性化的文档，如信函、邀请函、标签等。以下是WPS邮件合并的六个主要步骤：

1. 准备数据源

你需要准备一个数据源，通常是一个Excel表格或WPS表格文件，其中包含你要合并的数据。确保数据源格式正确，列名清晰，数据无误。

2. 打开邮件合并向导

在WPS文字中，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”按钮，打开邮件合并向导。

3. 选择文档类型

在向导中，你需要选择要创建的文档类型，如信函、电子邮件、标签等。根据你的需求选择合适的类型。

4. 选择数据源

在向导的下一步中，你需要选择之前准备好的数据源文件，并确保WPS能够正确读取数据。

5. 插入合并域

将光标放在文档中你希望插入合并数据的位置，然后在“邮件”选项卡中选择“插入合并域”按钮。选择你希望插入的数据域，如姓名、地址、电子邮件等。

6. 完成合并

点击“完成并合并”按钮，选择你希望的输出方式，如单个文档、电子邮件等。WPS将根据你的数据源和文档模板生成最终的合并文档。

通过以上六个步骤，你可以在WPS Office中轻松完成邮件合并操作，提高工作效率，减少重复劳动。希望这篇文章对你有所帮助！