在WPS中进行邮件合并并连续打印的步骤如下:
- 准备数据源 :
- 打开WPS表格,制作或导入数据源文件,例如“表彰.ET”或“成绩表.xls”。
- 创建邮件合并模板 :
- 在WPS文字中创建证书或通知的模板,可以使用网络模板或手动输入。
- 连接数据源和模板 :
-
在WPS文字中,点击菜单--工具--邮件合并工具栏。
-
将数据源文件连接到邮件合并工具栏中。
- 插入合并域 :
-
将光标定位到模板中需要插入数据的位置。
-
点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”按钮,选择相应的数据库域(如姓名、学号等),然后点击“插入”。
- 查看合并数据 :
- 点击“查看合并数据”按钮,预览合并后的效果,确保数据正确插入。
- 选择输出选项 :
-
如果希望为每个收件人生成一个单独的文档,点击“合并到不同新文档”。
-
如果希望将所有收件人的信息打印到同一份文档中,点击“合并到打印机”。
- 调整打印设置 :
-
在打印前,可以通过打印预览功能调整页眉、页脚等设置。
-
如果需要连续打印且避免连续页码,可以在打印设置中进行相应调整。
- 执行打印 :
- 点击“合并到打印机”后,选择“全部”或“当前记录”,然后点击“确定”开始打印。
通过以上步骤,你可以实现WPS邮件合并的连续打印功能。根据具体需求选择合适的输出选项,并在预览界面中进行调整,以确保打印效果符合预期。