WPS邮件合并功能是一项强大的办公工具，特别适合批量生成个性化文档，如准考证。以下是使用WPS邮件合并制作准考证的详细步骤和关键技巧：

1. 准备数据源

• 在WPS表格中创建一个数据表，包含所有考生的信息，如姓名、准考证号、考场号等。
• 确保数据格式正确，无错误或遗漏。

2. 创建准考证模板

• 在WPS文字中新建一个文档，设计准考证的布局，包括固定格式和占位符。
• 占位符用双大括号标记，如{{姓名}}、{{准考证号}}等，这些字段将用于插入数据源中的信息。

3. 执行邮件合并

• 在WPS文字中，点击菜单栏的“引用”选项卡，选择“邮件”功能。
• 点击“打开数据源”，选择之前准备好的WPS表格文件。
• 将光标放在模板中需要插入数据的位置，点击“插入合并域”，选择相应的字段（如姓名、准考证号等）。
• 确认所有占位符已正确插入。

4. 预览和生成准考证

• 点击“查看合并数据”按钮，预览合并效果，确保信息无误。
• 点击“合并到新文档”，选择“全部”生成所有准考证。
• 保存生成的准考证文档，可选择打印或导出为PDF格式。

5. 提升效率的技巧

• 自动化操作：通过WPS表格的宏功能，可进一步简化邮件合并流程。
• 批量生成：如果需要将每位考生的准考证分别保存为单独的文档，可选择“合并到不同新文档”，并根据域名设置文件名。

通过以上步骤，WPS邮件合并功能能够高效、准确地批量生成准考证，大幅节省时间和人力成本。如果您需要进一步优化操作，可探索更多高级功能，如批量打印或导出为特定格式。