批量生成个性化文档

以下是使用WPS邮件合并功能在一页生成8个个性化文档的详细步骤及注意事项：

一、数据源准备

1. 创建数据源文件

   • 使用Excel创建包含8条记录的数据表，第一行为标题（如姓名、地址等），后续行为具体数据。

   • 注意：若数据源为.xlsx格式，WPS可能无法直接打开，需保存为.xls格式。

2. 调整数据格式

   • 确保每列数据类型正确，例如姓名使用文本格式，日期使用日期格式。

二、邮件合并操作步骤

1. 打开主文档与数据源

   • 在WPS文字中打开目标文档，点击【引用】→【邮件】→【打开数据源】，选择准备好的Excel文件。

2. 插入合并域

   • 将光标定位到主文档中需要插入数据的位置，点击【插入】→【合并域】，选择对应的数据源列（如A列姓名）。

   • 重复上述步骤插入其他需要的域（如B列地址、C列成绩等）。

3. 预览与调整

   • 点击【预览结果】查看合并效果，使用【上一条】/【下一条】切换不同数据条目。

   • 若需调整格式，可在此阶段修改合并域的排版。

4. 批量生成新文档

   • 完成所有域的插入后，点击【合并到新文档】→【确定】，系统将生成包含8个个性化文档的文件夹。

三、注意事项

1. 数据源与主文档版本一致

   • 确保Excel和WPS版本相同，避免因格式不兼容导致数据错误。

2. 处理长文档效率技巧

   • 若需生成大量文档（如300份准考证），可先插入前7个文档，按F9键刷新即可批量生成后续文档。

3. 特殊格式处理

   • 若需在合并内容中插入图片（如植物卡片），可在Word文档中先插入图片，再通过【邮件合并】功能将图片与数据关联。

通过以上步骤，您可以高效地使用WPS邮件合并功能，在一页生成8个格式统一但内容各异的个性化文档。若需进一步自定义样式，可结合WPS的排版工具进行调整。