标题+主送单位+正文+落款
奖励通知单的写作需要遵循正式公文的结构要求,同时结合具体场景调整内容。以下是综合整理的写作指南:
一、基本结构
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标题
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简洁明了,可写“奖励通知”或“关于表彰优秀员工的通报”等。
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若事项紧急,可添加“重要通知”或“紧急通知”。
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主送单位
- 明确受文对象,如“公司各部门”“某部门员工”或“全体员工”。
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正文
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开头 :说明表彰背景,如“根据公司发展需要,结合月度/季度工作表现,现对优秀员工进行表彰”。
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主体 :具体描述获奖人员的事迹,包括工作表现、突出贡献及获得的荣誉(如“王扬扬在会员卡销售中加班加点,获得顾客高度评价”)。
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结尾 :提出期望,如“希望全体员工学习先进事迹,再创佳绩”。
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落款
- 包含发文单位名称、日期及负责人签名。
二、写作要点
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语言规范
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使用正式公文语言,避免口语化表达,如“表现突出”“尽职尽责”等。
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保持语句通顺,逻辑清晰,突出事迹的典型性。
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格式要求
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采用A4纸,页边距上下左右各2.5cm。
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标题居中,使用黑体或宋体,字体大小16号;正文使用宋体或仿宋,12号。
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页眉注明“奖励通知”及文号(可选)。
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注意事项
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事例需具体可查,数据需与事实相符。
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奖励金额需明确标注(如“奖金300元”),并说明发放方式。
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通知需及时发布,避免影响员工积极性。
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三、示例参考
标题 :关于表彰2024年10月优秀员工的奖励通知
主送 :公司各部门、全体员工
正文 :
10月是收获的季节,公司在此月实现会员卡销售佳绩。男宾部员工王扬扬表现突出,通过加班加点、创新服务提升顾客满意度,获评“优秀员工”。 结尾 :希望全体员工以王扬扬为榜样,积极进取,共同推动公司发展。通过规范写作,可有效传达表彰意图,激励员工积极工作。