在职证明的模板格式通常包含以下要素，具体内容可能因单位要求略有差异，但核心结构保持一致：

在职证明模板

一、基本信息栏

• 员工信息 ：姓名、性别、出生日期、身份证号码

• 入职信息 ：入职日期、当前职位、部门

• 单位信息 ：公司全称、地址、联系方式

二、正文内容

• 工作表现 ：简述员工工作态度、职责履行情况（如"工作认真负责，遵守规章制度"）

• 在职状态 ：明确标注"在职期间表现稳定，职业身份真实有效"

• 附加说明 ：如"同意持此证明办理出入境手续"

三、结尾部分

• 证明声明 ：

  "特此证明[员工姓名]自[入职日期]起至今在我单位[部门][职位]任职，上述信息真实有效。

  本证明仅用于[具体用途]，复印件无效。"

• 单位签章 ：加盖公司公章

• 日期 ：开具证明的具体日期

注意事项

1. 时效性 ：建议在需要证明时开具，避免因时间过长影响效力；

2. 内容真实性 ：务必与员工档案保持一致，建议由部门主管和人力资源部门共同审核；

3. 格式规范 ：使用公司统一模板，确保文字、排版符合规范；

4. 附加条款 ：根据需求可增加"担保条款"（如员工离境后返回承诺）。

示例 （综合模板）：

"特此证明：

李华，男，1990年5月10日，身份证号110101199005101234，自2018年8月15日起在XX科技有限公司市场部担任产品经理职务。工作期间表现优异，遵守公司规章制度。目前工作状态稳定，职业身份真实有效。本证明用于办理海外交流项目签证，保证其按期回国后继续任职"。