​​聘任通知的下发需遵循规范流程，核心包括书面文件签署、明确岗位条款、正式送达程序三大关键环节，确保法律效力和双方权益。​​

1. ​​书面文件制作​​
   聘任通知须采用正式文书格式，包含岗位名称、工作职责、薪资待遇、合同期限（含试用期）、报到时间等核心条款。国有企业或事业单位还需附加公示程序，如7天公示期。

2. ​​审批与签署流程​​
   通知需经用人部门、人力资源部及高层领导（如总经理）逐级审批。特殊岗位（如公务员聘任）需报上级主管部门备案，确保程序合规。

3. ​​正式送达方式​​

   • ​​书面送达​​：通过邮寄或当面签署，要求被聘任者签收确认。
   • ​​电子通知​​：邮件或内部系统发送，需附回执功能以留存证据。
   • ​​补充条款​​：部分企业要求同步签署保密协议或廉洁承诺书。

4. ​​后续管理​​
   报到时需核验证件（如学历证明、体检报告），虚假资料将取消聘任。试用期表现与合同条款挂钩，可提前转正或终止聘用。

​​提示​​：企业应统一模板避免法律风险，个人需仔细核对条款再签署。动态调整流程可适配紧急聘任需求。