车辆信息+使用记录+费用统计
以下是运输公司车辆管理明细的填写指南,综合多个模板信息整理而成:
一、基础信息表(车辆登记表)
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车辆号牌 :填写完整车牌号及号牌颜色;
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车辆类型 :根据厂牌型号填写(如小客、大客、小货、大货);
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购置信息 :包括购买日期、购买价格、发动机号码、排气量等;
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保险与年审 :记录车险到期时间、年审时间;
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管理员 :指定负责车辆管理的责任人。
二、使用管理表
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派车单
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申请部门、申请人、用车日期、原因、需经地点、同行人员等;
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预定返回时间、行驶里程、油耗预估等;
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需用车事由、地点、载物品信息及审批流程。
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用车单
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实际出发/返回时间、途经地点、单位到达时间、卸货信息;
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行驶里程、汽油费、保养修理记录等。
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驾驶日报表
- 每日出发时间、目的地、行驶距离、油耗、仪表指示等。
三、费用与维护表
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车辆费用年报表
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每月统计汽油费、保养费、修理费、事故次数、违章次数等;
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年度累计数据汇总。
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车辆保养记录表
- 保养日期、车型车牌号、保养类型、金额、地点。
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车辆维修申请单
- 故障原因、维修类别、费用预算、维修周期等。
四、其他注意事项
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技术等级 :需附车辆技术等级评定结果通知单;
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年审与保险 :定期检查车险到期及年审状态,及时续保;
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数据审核 :所有表格需主管签字确认,返回公司后归档。
建议根据实际需求选择模板,可结合电子表格软件(如Excel)进行分类统计,提高效率。