公文写作可归纳为以下五个核心步骤,结合权威资料整理如下:
一、充分准备(含定文种、明主题、集资料)
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定文种 :根据行文目的、职权和对象选择法定文种(如请示、报告等)。
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明主题 :确立核心观点,明确发文意图(如解决问题、部署工作等)。
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集资料 :搜集相关案例、政策文件等,形成素材库。
二、深度思考(含找问题、拓思路、理结构)
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换位思考 :从领导、部门、听众等多角度分析需求,确保内容针对性。
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理结构 :构建逻辑框架,明确各部分衔接关系,形成“形似”与“神似”结合的框架。
三、精准写作(含拟标题、填内容、修语言)
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拟标题 :简洁概括核心内容,突出文种特征。
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填内容 :按提纲展开,确保结构严谨、语言规范,避免拼凑感。
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修语言 :使用正式词汇,注意行文语气与受众匹配。
四、快速行文(一气呵成)
- 避免“先易后难”或复制粘贴,根据提纲连贯书写,保持文气贯通。
五、反复打磨(逼着自己改)
- 多角度审视文稿,结合领导修改意见调整逻辑,直至内容精炼、表述准确。
总结 :公文写作需从准备到修改形成闭环,注重结构逻辑与语言规范,通过反复打磨提升质量。实际操作中可灵活运用“三步九环节”等细化流程。