公文请示报告的正确格式需遵循规范性要求,具体结构如下:
一、标题
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格式要求
标题应包含制发机关名称、事由及文种,例如“XX公司关于购置办公设备的请示”。 - 若事项较复杂,可分两行书写,行距为单倍或固定值。
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注意事项
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避免使用“等问题”“等事项”等模糊表述;
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顶格书写,段前段后空一行。
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二、主送机关
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格式要求 :顶格编排在标题下空一行,后标全角冒号,使用3号仿宋体字。- 注意事项 :
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主送机关应明确唯一,避免多头请示导致责任不清;
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需同时送其他机关时,采用抄送形式。
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三、正文
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开头
- 陈述请示原因,包括背景、必要性和紧迫性,例如:“随着业务拓展,现有设备无法满足需求,影响效率”。 - 结尾使用“为此,请示如下”或“以上请示,请予批准”等规范用语。
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主体
- 明确请示事项,如物资采购需列明品名、规格、数量,资金申请需标注金额。 - 可包含初步方案或倾向性意见及理由。
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结尾
- 使用规范用语,如“妥否,请批示”“以上请求,请予审批”等。
四、附件
- 如有相关材料(如预算报告、可行性分析),需在正文后附上。
五、发文机关署名与日期
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格式要求 :顶格标注发文机关全称,下方注明成文日期,加盖印章。- 注意事项 :
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签发人需在发文字号右侧标注姓名(居右空一字);
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日期使用全称(如2025年3月23日)。
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六、其他规范
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行文要求 :
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正文字号采用3号仿宋体,段落间距单倍或固定值;
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请示需遵循“一文一事”原则,避免夹带其他事项。- 格式示例 :
XX公司关于购置办公设备的请示 主送:市经信委 日期:2025年3月23日 一、请示原因 现有办公设备老化,无法满足日常需求,影响工作效率。 二、请示事项 拟购置电脑10台、打印机5台,预算50万元。 三、请求批准 请审批上述方案,以便尽快恢复业务运营。
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通过以上结构规范,可确保请示报告的正式性、清晰性和有效性。