公文通知是党政机关、企事业单位等组织在发布规章制度、传达事项、布置工作时广泛使用的一种文书形式。以下是关于如何写好公文通知的详细指南:
1. 标题
标题是通知的第一印象,应清晰明了,通常采用以下三种形式:
- 齐全式标题:由“发文机关+(关于)事由+(的)文种”三部分组成。例如:“XX单位关于召开年度总结会议的通知”。
- 简化式标题:由“事由+文种”组成。例如:“关于开展安全检查的通知”。
- 单一式标题:仅写“通知”二字,适用于内部事务性通知。
2. 收文单位
在标题下方顶格写明被通知的单位或个人名称,如“各部门”、“全体员工”等。如果通知面向多个单位,应按主送、抄送顺序列出。
3. 正文
正文是通知的核心部分,通常分为三个部分:
- 开头:交代通知的缘由、目的或背景,开门见山,简明扼要。
- 主体:明确通知事项,突出重点内容,语言要简洁、条理清晰。如需传达具体要求或安排,可分条列出。
- 结尾:提出希望或要求,如“请各部门遵照执行”、“特此通知”等。
4. 落款
在正文右下方写明发文单位名称,并加盖公章。落款下方注明发文日期。
5. 注意事项
- 语言规范:使用正式、规范的语言,避免口语化表达。
- 条理清晰:内容安排合理,层次分明,便于阅读和理解。
- 格式规范:严格按照公文格式要求,确保标题、正文、落款等部分布局合理。
6. 常用模板
以下是公文通知的简化模板,供参考:
标题:XX单位关于召开年度总结会议的通知
各部门:
为进一步总结年度工作成果,明确下一年度工作目标,经研究决定召开年度总结会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2023年X月X日 上午9:00
二、会议地点:XX会议室
三、参会人员:各部门负责人及工作人员
四、会议议程:
1. 总结2023年度工作成果
2. 部署2024年度工作任务
3. 领导讲话
请各部门提前做好准备,并按时参加。
特此通知。
XX单位
2023年X月X日
通过以上步骤,您可以撰写一篇格式规范、内容清晰的公文通知,有效传达信息并推动工作落实。