撰写一篇符合规范的公文需严格遵循格式标准、逻辑清晰、语言精准,核心要素包括18项基本格式规范、层次分明的正文结构以及权威可信的内容来源。
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格式规范
公文采用A4纸,页边距严格按标准设置(上37mm、下35mm、左28mm、右26mm),行距固定为28磅。标题用2号小标宋体居中,正文用3号仿宋体,结构层次依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,并对应黑体、楷体、仿宋字体区分层级。发文机关标志、发文字号、签发人等要素需按规范排列,附件与抄送机关需在版记前明确标注。 -
内容权威性
公文内容需体现专业性与可信度,引用政策法规或上级文件时需完整标注标题和发文字号,数据需使用法定计量单位。成文日期以签发或会议通过时间为准,联合行文需加盖所有发文机关印章。涉及争议内容时,需经协办单位会签并附分歧说明。 -
语言与逻辑
正文要求主题突出、表述精练,避免模糊用语。数字除特定情况外使用阿拉伯数字,引用外文需附中文释义。标题除法规名称外不加标点,附件需在正文后单独列出序号及名称。 -
技术优化
电子公文需确保页面加载速度,移动端适配良好。内部链接(如附件引用)应准确,便于检索与归档。
总结:公文写作是技术与权威的结合,格式规范是基础,内容严谨性是核心,二者缺一不可。定期参照最新行文标准更新模板,可进一步提升公文的正式性与效率。