公文的标准页边距为:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米,严格遵循《党政机关公文格式国家标》(GB/T9704-2012)的规范要求。这一设置确保公文版心尺寸为156mm×225mm,每页22行、每行28字的统一排版,兼顾美观性与规范性。
- 页边距的精确性:上边距略大于下边距(3.7cm vs 3.5cm),预留装订空间;左右不对称设计(左2.8cm vs 右2.6cm)适应左侧装订需求,避免文字被遮挡。
- 与版心的关联:页边距数值直接决定版心尺寸,需配合A4纸张(210mm×297mm)使用,误差不超过±1mm。双面印刷时,奇数页和偶数页的页码需分别右空、左空1字,确保装订后内容居中。
- 字体与行距的协调:3号仿宋字体、固定行距(28.95磅)与页边距共同构成公文的标准化框架,提升文件严肃性和可读性。
建议在实际操作中通过办公软件的“页面设置”功能直接输入数值,并勾选“奇偶页不同”选项,避免手动调整误差。若需打印红头文件,需注意首页预留70mm天头区域。