公文格式页边距行距怎么设置

3.7×2.8×2.6,28磅

公文格式的页边距和行距设置需遵循国家标准,具体要求如下:

一、页边距设置

  1. 上、下页边距

    • 标准设置为 3.7厘米 (约14.5mm),部分特殊文档可适当调整,但需确保内容不溢出。
  2. 左、右边距

    • 标准值为 2.8厘米 (约11mm),便于阅读和排版。
  3. 页眉和页脚

    • 页眉保留 2.5厘米 空白,页脚为 2.5厘米 空白,可添加页码、文号等信息。

二、行距设置

  1. 固定值行距

    • 推荐使用 28磅 固定值行距,确保每行字符数均匀,提升可读性。
  2. 字符网格辅助

    • 通过“文档网格”功能,将每行设置为 28个字符 ,每页 22行 ,实现版心标准化。

三、其他注意事项

  1. 纸张大小

    • 采用 A4纸 (210mm×297mm)作为基础纸张。
  2. 字体要求

    • 正文字体需使用 三号仿宋(GB2312) ,标题可用 二号小标宋体 ,避免使用黑体、方正等非标准字体。
  3. 对齐方式

    • 文本需 两端对齐 ,首行缩进2字符,段前段后间距为0行。

四、操作步骤(以Word为例)

  1. 打开Word文档,点击“页面布局”→“页边距”→“自定义页边距”;

  2. 输入上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米的参数值;

  3. 在“版式”选项中勾选“奇偶页不同”,页脚设置为2.5厘米;

  4. 通过“文档网格”功能调整行距为28磅/行;

  5. 确认设置后保存文档。

通过以上设置,可确保公文格式规范、美观且易读。若需调整,建议保存为模板以便后续使用。

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