公文文件格式要求及字体规范如下，综合权威来源信息整理：

一、基础格式要求

1. 纸张规格

   采用A4纸，左上角25mm、右下角20mm边距。

2. 页眉与页脚

   • 页眉：包含机关名称、文件标题、页码，机关名称居中（宋体小四号），标题（黑体三号），页码（宋体小五号）。

   • 页脚：可标注页码（宋体小五号），需与正文保持一致。

二、标题格式规范

1. 标题层级

   • 一级标题：黑体三号（如“一、”）。

   • 二级标题：楷体三号（如“（一）”）。

   • 三级标题：仿宋三号（如“1.”）。

   • 四级标题：仿宋三号（如“（1）”）。2. 标题排版

   标题居中，多行时采用梯形或菱形排列，行距固定35磅（部分来源建议30磅）。

三、正文格式要求

1. 字体与字号

   • 正文：仿宋三号（GB2312）。

   • 英文及数字：Tims New Roman三号。

2. 排版细节

   • 首行缩进2个字符，段落间距30磅，两端对齐。

   • 避免孤行，换行时标点可溢出边界。

四、其他规范

1. 落款与印章

   正文结束后空2行落款，右空4字编排成文日期，加盖公章或个人章。

2. 附件与附录

   附件需单独标注页码，附录内容与正文保持一致格式。

五、注意事项

• 标题序号需严格遵循“一、（一）1.”等规范，避免使用“1）”等错误格式。

• 重要文件建议使用固定模板（如Microsoft Word），并定期校对排版。