公文申请报告的写作需遵循规范格式与核心要点，具体可分为以下五个部分：

一、标题与称谓

1. 标题格式

   采用「制发机关名称+事由+请示」结构，如「关于调换工作申请报告」，或直接写「申请报告」并注明具体事项。

2. 称谓规范

   顶格写明接收单位或领导，如「尊敬的校领导：您们好!」。

二、正文结构

1. 开头说明

   用「特此申请」「恳请领导批准」等惯用语引出申请事项，随后说明申请目的与必要性。

2. 理由与依据

   需客观、充分阐述理由，包括现状分析、可行性说明等，避免主观臆断。

3. 具体事项

   明确申请内容，如资金、资源、岗位调整等，需提供数据支持，要求具体（如金额、数量）。

三、结尾与署名

1. 结束语

   使用「此致 敬礼」等礼貌用语，或「上述意见，是否妥当，请指示」等规范性表述。

2. 署名规范

   个人申请需写姓名，单位申请需加盖公章并注明日期，通常位于右下角。

四、注意事项

• 语言要求 ：简洁准确，避免冗长；态度诚恳，数据真实。

• 联合申请 ：若涉及多部门，需明确各方立场并联合署名。

示例结构 ：

标题→称谓→申请理由→具体事项→结尾署名。