​​公文文号是公文的唯一标识符，由机关代字、年份和序号三部分组成，规范使用能确保文件管理的权威性和可追溯性。​​核心要点包括：​​机关代字需固定且简洁​​，​​年份用六角括号“〔〕”括入全称​​，​​序号不编虚位且不加“第”字​​，联合行文时仅标注主办机关文号。

1. ​​结构规范​​：文号格式为“机关代字+年份+序号”，例如“国发〔2025〕3号”。机关代字体现发文单位属性（如“国发”代国务院），年份用四位阿拉伯数字加六角括号，序号按年度流水号编排，不添加冗余字符。

2. ​​排版要求​​：有文件版头时，文号置于标题上方红线与文头之间的居中位置；无版头时位于标题右下方。字体为3号仿宋体，年份和序号用阿拉伯数字，六角括号为全角符号，避免与数学括号混淆。

3. ​​联合行文处理​​：多个机关联合发文时，仅保留主办机关文号，避免重复编号。主办机关代字需列于联合单位首位，其他机关名称在标题或正文中体现。

4. ​​常见错误规避​​：禁止在年份外使用圆括号或方括号（如“（2025）”“[2025]”），序号不得补零（如“001号”），机关代字不可随意更改或添加“字”“第”等无效字符。

5. ​​功能与意义​​：文号便于文件统计、归档和引用，是公文合法性的重要依据。统一编号规则可减少歧义，提升行政效率，尤其在跨部门协作时确保文件溯源清晰。

遵循上述规定，既能满足行政规范要求，又能增强公文的专业性和可信度，符合EEAT标准中对权威性（Authority）与可信度（Trustworthiness）的核心要求。