2024年公文新规范主要在格式和行文规则方面进行了优化,具体要求如下:
一、格式规范
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版头部分
- 份号 :每份公文需唯一编号,格式为“发文机关代字+年份+发文顺序号”,顶格编排于版心左上角。 - 密级和保密期限 :使用“绝密”“机密”“秘密”等字样标注,需同时注明具体期限。 - 紧急程度 :标注“特急”“加急”等字样。 - 发文机关标志 :包含机关全称或规范化简称及“文件”二字。 - 发文字号 :居中编排于发文机关标志下空二行。 - 签发人 :需标注签发人姓名。
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主体部分
- 标题 :使用2号小标宋体字,居中编排于红色分隔线下空二行,需保持梯形或菱形排版。 - 主送机关 :3号仿宋顶格编排,回行顶格,标全角冒号。 - 正文 :3号仿宋左空二字顶格,每段首行缩进2字符,行距28磅。 - 附件说明 :需注明附件名称和件数。
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版记部分
- 包含抄送机关、印发机关及印发日期、页码等信息。
二、行文规则
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结构层次
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采用“一、(一)、1.”等层级标注方式,一级标题用3号黑体。 - 正文每段首行缩进2字符,段落间距0行。2. 格式要求
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全文使用A4纸(210×297mm),天头37mm、订口28mm,版心156×225mm。 - 页边距:上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。 - 页眉页脚:奇偶页不同,页眉1.5cm、页脚2.5cm。### 三、其他规范
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- 纸张要求 :使用60g/㎡胶版纸,白度80%-90%,双面印刷,左侧装订。- 字体字号 :正文统一3号仿宋,标题根据重要性调整(如2号小标宋体)。- 紧急程度标注 :与密级和保密期限同行,居中顶格。
以上规范旨在提升公文的专业性和规范性,确保政令畅通。