档案转递单不是必须在档案里。
在档案管理中,档案转递单是用于记录档案转递信息的重要文件,但它并不需要一直存放在档案中。具体而言:
-
转递过程使用:档案转递单主要用于档案在转递过程中的交接和记录。当档案从一个单位转递到另一个单位时,转递单会详细记录档案的数量、内容、转出和接收单位的信息以及经办人签名等,以确保档案的安全和完整性。
-
存档与分离:在档案成功转递并接收后,转递单的使命即告完成。此时,转递单可以作为档案转递的凭证与档案分离,单独存档或销毁,而档案本身则继续保持其独立性和完整性。
-
特殊情况例外:在某些特殊情况下,如档案需要频繁转递或有特殊管理要求时,转递单可能会被要求一直存放在档案中,以方便管理和查询。但这并不适用于所有情况,具体要求应根据相关单位的规定和实际情况来确定。
档案转递单的主要作用是确保档案在转递过程中的安全和完整,而不是必须存放在档案中。其存档方式应根据实际情况和相关规定来确定。