档案转递通知单不需要放在档案里,但它是档案转递流程的关键凭证,通常由接收单位盖章后单独保存或回执给转出单位。以下是核心要点:
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作用与流程
档案转递通知单用于记录档案转递信息,由转出方出具并盖章,随档案一起移交。接收方确认后会撕下回执部分并盖章返还,作为转递完成的证明。 -
存放规则
通知单本身不放入档案袋内,因档案袋严禁私自拆封。若放入可能导致档案失效(“死档”),但需妥善保管通知单或回执,以备后续核查。 -
重要性
缺少通知单可能影响档案转递的合法性审核,尤其在人才中心或事业单位调档时,它是证明档案流转合规的关键材料。
档案转递通知单虽不归档,但务必确保其完整性和可追溯性,避免因遗漏影响档案使用。