毕业生档案转递类型主要分为"机要通信"、"专人送取"和"邮政EMS"三种方式,其中机要通信适用于机关事业单位,专人送取适用于特殊单位,邮政EMS是最常用的通用转递方式。
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机要通信
适用于党政机关、国有企事业单位等具有机要通信资质的接收单位。这种方式安全性高,但转递周期较长(通常15-30天),需由学校通过机要渠道寄送,个人不能自行办理。 -
专人送取
适用于涉密单位或特殊机构,需由接收单位派专人持介绍信到学校档案管理部门当面交接。这种方式效率高且保密性强,但需提前与学校和接收单位协调流程。 -
邮政EMS标准快递
最普遍的转递方式,适用于企业、人才市场等一般单位。学校通过EMS学生档案专用通道寄送,单号可追踪,通常3-7天送达。需注意填写准确的接收地址和联系人,避免档案滞留。
毕业生应根据接收单位要求选择对应方式,填写档案转递信息时需核对单位全称、地址、邮编及联系人电话。若档案需暂存学校,需明确申请"暂缓转递"并约定后续处理时限。