毕业生档案转递通知单模板

毕业生档案转递通知单是记录毕业生档案转递信息的重要文件，用于明确档案的转递方向和责任。它通常由学校或毕业生就业指导中心开具，并随档案一同转递至接收单位或户籍所在地的人才交流中心。

毕业生档案转递通知单的主要内容

1. 毕业生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
2. 毕业信息：包括毕业院校、专业、学历层次、毕业时间等。
3. 档案转递信息：包括档案接收单位名称、地址、联系人及联系方式等。
4. 档案材料清单：包括毕业生在校期间形成的各类档案材料，如成绩单、毕业论文、奖惩记录等。
5. 转递日期和责任人：包括档案转出日期、经办人签字及接收日期、接收人签字等。

毕业生档案转递通知单的作用

1. 明确档案去向：确保毕业生档案准确、及时地送达接收单位，避免档案遗失或错投。
2. 记录转递过程：提供档案转递的详细记录，包括转出和接收的时间、责任人等信息，便于追溯和查询。
3. 保障毕业生权益：作为毕业生个人档案的一部分，转递通知单可以作为毕业生办理各种手续的依据，如就业、落户、考研等。

如何获取毕业生档案转递通知单

1. 学校领取：毕业生可在离校前到学校就业指导中心或档案管理部门领取。
2. 邮寄接收：部分学校会将转递通知单随档案一同邮寄至接收单位，毕业生可向接收单位查询。
3. 网上查询：一些学校提供网上查询服务，毕业生可登录学校网站或相关平台查询转递通知单信息。

注意事项

1. 核对信息：毕业生在领取或查询转递通知单时，应仔细核对个人信息和档案转递信息，确保准确无误。
2. 妥善保管：转递通知单是重要的档案材料，毕业生应妥善保管，避免遗失或损坏。
3. 及时查询：如未及时收到转递通知单，毕业生应及时与学校或接收单位联系，查询档案转递情况。

通过规范的毕业生档案转递通知单模板，可以确保毕业生档案的安全、准确转递，为毕业生的后续发展提供有力保障。