毕业生档案转递编号是高校在档案转递过程中为每个毕业生生成的唯一标识,用于跟踪和管理档案流向。以下是关键信息整合:
一、编号生成规则
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组成结构
通常包含学校代码、年份、批次和顺序号,例如:
A23B001
(A为学校代码,23为年份,B为批次,001为顺序号)。 -
生成方式
由高校就业指导中心或档案室根据毕业生去向登记信息自动生成,确保唯一性。
二、查询与使用方式
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查询途径
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联系原高校 :通过就业指导中心或档案室提供档案邮寄单号。
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线上平台 :通过全国高校毕业生去向登记系统(人社部平台)核验信息。
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档案内查询 :若档案未转出,可向学工处或辅导员咨询。
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注意事项
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编号仅用于档案转递,不可自行更改或伪造。
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2015年起,档案转递费已取消,接收单位需提供免费服务。
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三、转递流程要求
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填写要求
需在《毕业生档案转递单》中准确填写就业单位名称、转递编号等信息,并密封档案通过机要或EMS专用通道寄出。
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禁止行为
严禁个人自带档案转递,否则可能影响接收。
四、时效性说明
转递编号有效期至毕业生毕业时间次年8月31日,逾期需重新办理核验。