​​人事档案转递通知单是办理档案转递手续的核心文件，用于确保档案在机构间流转的规范性和安全性。​​其核心作用包括​​明确转递责任、记录档案内容、提供回执确认​​，是档案管理流程中不可或缺的标准化文书。

1. ​​功能与重要性​​
   人事档案转递通知单包含档案持有人基本信息、转递原因、档案卷数及材料清单，确保接收方按目录清点核对。通过​​机要通信或专人送取​​方式转递，避免档案丢失或篡改，同时要求接收方签署回执，形成闭环管理。

2. ​​标准格式与填写规范​​
   通知单需注明发件单位、收件单位、经办人签名及盖章，并附档案正/副本数量、材料份数等细节。例如，​​“转递原因”需清晰填写（如工作调动、升学等）​​，而回执需由收件单位盖章后返回，以确认档案完整接收。

3. ​​合规操作与风险防范​​
   根据《流动人员人事档案管理服规定》，转递需通过​​邮政特快专递或机要通道​​，严禁个人自带。若档案材料缺失或信息不符，接收方可拒收并退回，确保档案的真实性和完整性。

4. ​​常见场景与注意事项​​
   适用于离职、入职、跨地区调档等场景。个人需确认​​接收单位具备档案管理资质​​，避免因机构资质不符导致转递失败；单位需留存通知单存根备查，便于追溯责任。

​​提示​​：办理前务必核对档案内容与通知单信息是否一致，并跟踪回执状态，确保流程合规。若需补充材料，应及时与原存档机构沟通，避免影响后续手续办理。