档案转递通知单模板PDF是记录档案转递过程的重要文件,适用于档案从调出单位转至接收单位的正式流程。以下是其关键作用及使用场景:
1. 模板定义与用途
档案转递通知单是档案调出单位出具并盖章后,随档案一同移交至接收单位的文件。它详细记录了档案的转出单位、转入单位、转出日期等信息,确保档案转递的合法性和连续性。
2. 重要性
档案转递通知单不仅是档案转递的证明文件,还起到指导作用,帮助接收单位确认档案来源及完整性。缺少此文件可能导致接收单位拒绝接收档案,影响个人升学、求职等事项。
3. 适用场景
- 升学:档案转递通知单是学籍注册的重要材料。
- 求职:用人单位可能通过通知单核实档案真实性。
- 职称评审:确保档案完整性与合法性。
4. 下载与使用
您可以通过南京农业大学档案馆等权威平台下载档案转递通知单模板PDF,或参考熊猫办公等网站提供的Word模板。
5. 注意事项
- 确保模板信息填写完整,包括单位盖章。
- 转递时将通知单与档案一同密封,避免遗失。
- 若模板缺失,可联系原档案保管单位补办。
档案转递通知单模板PDF是确保档案顺利转递的重要工具,请务必规范使用。