干部档案转递通知单是机关单位或组织人事部门在‌干部调动、职务变动或档案移交‌时使用的‌标准化文书‌，主要用于‌确保档案材料完整、转递流程规范‌。其核心作用在于‌明确交接责任、记录流转轨迹‌，是干部人事管理中的‌关键环节‌。

1. ‌核心要素‌

   • ‌转出/接收单位信息‌：需完整填写单位全称、联系人和联系方式，确保责任可追溯。
   • ‌档案清单明细‌：列明档案卷数、材料类别（如履历表、考核表等），避免遗漏。
   • ‌密封与签章要求‌：档案袋须加盖骑缝章，通知单由双方经办人签字确认。

2. ‌使用场景‌

   • ‌干部调动‌：跨地区或跨部门任职时，需通过通知单完成档案移交。
   • ‌档案数字化移交‌：电子档案转递需同步附纸质通知单备案。
   • ‌退休或离职‌：档案转至档案馆或新管理单位时需出具此单据。

3. ‌注意事项‌

   • ‌时效性‌：一般要求接收单位在3-5个工作日内反馈回执。
   • ‌保密性‌：严禁通过普通邮政寄递，须专人送达或机要通道传输。
   • ‌纠错机制‌：若发现材料缺失，接收方应在回执中注明并暂停归档流程。

通过规范使用干部档案转递通知单，可有效‌降低档案丢失风险、提升人事管理效率‌。建议各单位定期核查存档记录，确保全流程可回溯。