档案室自查自纠报告及整改措施主要围绕安全管理、制度执行、设施完善等方面展开,具体如下:
一、自查自纠情况总结
-
安全管理
-
基础设施:档案装具牢固,照明灯具正常,配备温湿度计、七氟丙烷/二氧化碳灭火器,防盗门窗及监控设备运行正常。
-
环境管理:卫生状况良好,防虫、防鼠措施到位,满足防火、防潮等“七防”要求。
-
-
制度执行
-
制度完善:制定并严格执行《科研档案管理办法》《人事档案管理办法》等9项制度,涵盖收集、整理、借阅、保密等全流程管理。
-
执行监督:通过定期检查确保制度落实,档案员岗位职责明确,业务培训常态化。
-
-
设施完善
-
基础配置:配备办公桌椅、电脑、铁橱等设施,满足档案管理基本需求。
-
技术升级:采用档案管理软件,实现电子与纸质档案数据一致,定期抽检核对档案实体。
-
二、整改措施
-
针对设施问题
- 进一步优化档案装具,定期维护照明及温湿度设备,确保设施长期稳定运行。
-
强化制度落实
- 开展制度执行专项检查,对执行不到位的环节制定细化措施,明确整改时限和责任人。
-
提升技术水平
- 加强档案管理软件培训,推广电子档案应用,定期进行数据备份与恢复演练。
-
加强安全意识
- 定期组织安全培训,开展应急演练,提高工作人员应对突发事件的处置能力。
通过以上自查自纠及整改措施,档案室安全管理水平、制度执行效率和设施运行稳定性将得到全面提升。