​​毕业证和学位证可通过多种方式扫描成电子版，如使用手机扫描软件（推荐扫描全能王、全能扫描王等）、电脑连接扫描仪或使用打印机自带扫描功能，操作简单且能保证清晰度。​​

手机扫描软件方便快捷，操作流程通常为：下载并打开扫描软件后，直接拍摄毕业证或学位证，按提示调整画面和参数，选择保存格式（常见为PDF），部分软件还具备自动裁剪和增强效果功能，能快速得到清晰规范的扫描件；若使用电脑连接扫描仪，先把毕业证件放在扫描区域，打开电脑扫描软件，设置输出格式、分辨率等参数，点击扫描即可保存为电子版，电脑扫描仪扫描的图像质量和清晰度通常较高；若使用带复印功能的打印机扫描，在电脑上找到打印机扫描选项，放正证件后完成扫描，也可保存为PDF格式，这种方式操作相对简单，适合普通家庭用户。学信网上也能下载学历证明，但并非传统意义上扫描毕业证生成电子版，需先在官网或APP登录账号，在“个人中心”等页面找到“学历证书”选项，选好要下载的证书，通过身份验证后下载，这种方式主要用于验证学历信息而非扫描证件的物理图像。扫描时需注意保证光线充足、放置平整，避免反光和模糊，以获得高质量扫描件。