入职时即使带了毕业证原件,正规公司通常仍会要求网上查验学历真伪,这是企业规避用人风险、确保信息真实性的常规流程。关键点在于:原件用于现场核对基本信息,而学信网等官方渠道的在线验证能直接识别造假行为,两者结合构成完整的审核闭环。
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原件与在线验证的双重必要性
携带毕业证原件是入职的基础要求,用于核对证书外观、印章等物理特征。但伪造技术升级使得单纯肉眼查验不可靠,通过学信网查询学历电子注册备案信息,可快速比对证书编号、院校名称等核心数据,杜绝“高仿证”漏洞。部分企业还会要求员工自行提供备案表截图或验证码。 -
不同规模企业的查验差异
大型企业或国企通常严格执行线上核验,因其HR系统可能直接对接学信网接口;中小型企业若资源有限,可能仅抽查部分岗位或依赖第三方背调公司。但学历造假的法律风险(如劳动合同无效、赔偿损失)促使越来越多公司重视在线验证。 -
特殊情况的处理方式
若毕业证年代较早未录入电子系统,需联系毕业院校开具书面证明,或通过教育部学历认证中心补录信息。海外学历则需提供教育部留学服务中心的认证报告,企业同样会通过官网核查编码真实性。
提前准备好毕业证原件和学信网验证报告(电子版或打印件),能显著提升入职效率。若企业未主动要求,建议主动询问是否需要在线验证,体现诚信态度。