员工工作能力不足，确实可能影响公司运营效率，但辞退此类员工需要谨慎操作，以避免法律风险和劳动纠纷。以下为合法辞退员工的关键步骤：

一、明确辞退原因并评估法律依据

根据《劳动合同法》第40条规定，员工“不能胜任工作”是辞退的合法理由之一，但需满足以下条件：

1. 提供培训或调岗机会：员工被证明无法胜任现有工作后，用人单位应先提供培训或调整岗位，确保其有改进的机会。
2. 再次评估结果：如果员工在接受培训或调整岗位后，仍无法胜任工作，用人单位可以依据法律规定辞退，并支付经济补偿金。

二、确保辞退流程合法

辞退员工需要严格遵循法律规定的程序：

1. 提前通知：用人单位需提前30日书面通知员工，或额外支付一个月工资作为代通知金（即“N+1”）。
2. 提交申请与审批：企业应提交解除劳动合同的申请，经内部审批后办理相关手续。
3. 经济补偿：根据员工的工作年限支付经济补偿金，每满1年支付1个月工资，不满6个月按半年计算。

三、面谈时的沟通技巧

辞退面谈是关键环节，需注意以下几点：

1. 明确告知辞退原因：向员工清晰说明辞退理由，避免含糊其辞。
2. 提供书面通知：确保书面通知中包含辞退原因、补偿方案及最后工作日等信息。
3. 维护关系：即使辞退，也应保持专业和尊重，避免引发不必要的矛盾。

四、避免违法辞退

辞退员工时，需避免以下常见问题：

1. 证据不足：辞退理由需有充分证据支持，如绩效考核记录、培训记录等。
2. 程序违法：未提前通知或未支付补偿金，可能导致违法辞退，需支付双倍经济补偿（即“2N”）。
3. 滥用理由：如以“末位淘汰”为由辞退员工，可能被认定为违法，需承担法律后果。

五、总结与提示

合法辞退员工不仅需要符合法律规定，还需注重沟通与流程的规范性。建议企业在辞退前咨询专业法律人士，确保每一步操作合法合规，以避免不必要的法律纠纷和经济损失。