舞台策划书是演出活动的核心指导文件,需包含活动目标、流程设计、人员分工、预算控制等关键要素,其核心价值在于通过标准化模板提升执行效率与创意落地效果。
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活动概述
开篇明确演出主题、时间、地点及核心目标,用简洁语言概括活动定位(如商业庆典、文艺汇演等),并标注主办方、协办方等基础信息。 -
流程设计
按时间轴分阶段列出流程,包括开场、节目串场、互动环节、谢幕等,需细化到分钟级节点。标注灯光、音响等技术支持需求,确保流程可操作性。 -
团队分工表
以表格形式明确导演组、道具组、演员组等职责,标注负责人及联系方式。建议附加应急预案,如人员临时变动或设备故障的替代方案。 -
预算与资源清单
分项列出场地租赁、道具制作、宣传费用等开支,预留10%-15%浮动资金。同步附物资清单(如灯光设备数量、服装道具明细),避免遗漏。 -
宣传与观众管理
规划线上线下推广渠道(如海报、社交媒体),注明发布时间节点。另需制定观众入场、安保、座位引导等现场管理细则。
策划书需兼顾严谨性与灵活性,最终版本应通过团队评审并留存备份。定期复盘优化模板,可适配不同规模演出需求。