调档案不一定需要本人亲自办理，但需满足特定条件： 委托代办需提供经公证的授权委托书、双方身份证件及调档函等材料，且适用于异地调档、紧急事务或单位统一办理等场景。

一、代办调档的合法性

根据档案管理规定，委托代办具有法律依据，尤其是跨省调档或本人无法到场的情况。核心要求包括：

• 公证的授权委托书，明确代办权限；
• 代办人需携带本人及委托人的身份证原件及复印件；
• 档案转入单位开具的调档函作为必要文件。

二、代办适用场景

1. 异地调档：因工作迁移或户籍变动需跨地区办理；
2. 紧急情况：如本人患病、出国等无法亲自处理；
3. 单位代办：国企或事业单位可委托人力资源部门批量办理。

三、档案转移的安全保障

未经本人同意，档案通常不会被私自调取。调档流程严格遵循身份核验和文件审核，确保档案安全性与隐私性。特殊情况下，代办也需完整提交委托材料，避免法律风险。

总结：调档可委托他人，但需提前准备齐全材料并符合规定条件。建议提前咨询档案管理部门，确认当地具体要求。