​​普通员工填写行政职务时，应遵循“简洁、准确、实事求是”三大原则，直接填写具体岗位名称（如“行政部文员”）或描述性职责（如“负责档案管理”），避免使用笼统的“员工”等模糊表述。​​

1. ​​明确职务性质​​
   普通员工通常指不担任管理职位的基层工作者，填写时应聚焦具体岗位或职责。例如，财务部员工可填写“会计助理”，人事部门员工可填写“招聘专员”，确保职务名称与实际工作内容一致。

2. ​​分场景调整表述​​

• ​​正式文件（如简历、申请表）​​：采用“部门+岗位”格式，如“行政部后勤专员”。
• ​​非正式场合​​：可简化描述，如“办公室行政支持”。
• ​​无明确职称时​​：参考行业惯例，如“科员”或“职员”，但需结合单位内部规范。

3. ​​避免常见误区​​

• ​​夸大职务​​：如普通员工填写“主管”或“经理”会误导审核方。
• ​​过度简化​​：仅写“员工”缺乏信息量，需补充具体职能。
• ​​混淆职称与职务​​：专业技术岗（如“工程师”）与行政职务（如“科长”）需区分填写。

​​总结​​：普通员工的行政职务填写需精准反映实际角色，兼顾规范性与灵活性。若不确定，建议咨询单位人事部门或参考同类岗位的通用表述，确保信息真实、有效。