资料收集、整理、归档及工程管理

工地资料员是工程项目中负责资料管理的专业人员，其核心职责涵盖资料管理、工程协调及数据统计等方面，具体工作内容可归纳为以下要点：

一、资料收集与整理

1. 档案管理

   负责工程项目图纸、合同、设计变更单、签证单等档案的接收、登记、发放和归档，确保资料完整性和系统性。

2. 第一手资料采集

   深入现场收集施工日志、工程进度报告、材料试验报告等技术文档，为工程验收和结算提供依据。

二、工程管理支持

1. 分部分项工程验收

   参与工程各阶段验收工作，如隐蔽工程验收、分项工程验收等，确保施工符合设计要求。

2. 进度与统计管理

   编制月度施工统计报表，汇总工程进度、材料使用情况等数据，为项目决策提供支持。

三、协调与沟通

1. 内部协调

   负责部门间文件传递、会议纪要整理，协调设计、施工、监理等各方工作。

2. 外部对接

   接收上级部门文件，办理对外资料发放手续，与城建档案管理机构对接预验收及竣工档案移交。

四、其他职责

1. 文档编制与归档

   编制月度工作简报、工程总结报告，整理归档施工影像资料（如进度照片）。

2. 安全与保密

   严格保管印章、密电等敏感资料，执行档案借阅登记制度，确保信息安全。

3. 成本与合规

   协助进行工程量统计、成本核算，确保项目合规性。

五、技术支持

1. 图纸管理

   负责图纸的接收、核对、折叠（竣工图纸）及分类管理，建立电子档案目录。

2. 变更管理

   对设计变更、洽商记录进行编号归档，及时通知相关方并协调实施。

法律依据与职业要求

资料员工作受《中华人民共和国建筑法》第十三条等法律法规规范，需具备良好的沟通能力、细致的工作态度及较强的责任心，确保工程项目资料真实、完整。