机票报销的核心规定包括:必须提供登机牌和行程单等凭证、需符合公司差旅标准、国内运输服务可抵扣进项税,且需在限定时间内完成报销流程。
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凭证要求:报销时需提供机票行程单、登机牌及发票,确保信息与实际出行一致。行程单需注明旅客身份信息,手写无效。国际机票需额外提供护照签证页。
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报销标准:经济舱为默认报销舱位,商务舱或头等舱需提前审批。仅报销机票正价,额外费用(如退改签、行李费)通常自理。部分公司要求提前3-7天预订以享受优惠票价。
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税务抵扣:国内机票可抵扣进项税,计算公式为(票价+燃油附加费)÷1.09×9%。民航发展基金不可抵扣。增值税专用发票或电子普票可直接按税额抵扣。
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时间限制:报销需在出差结束后1个月内提交,逾期作废。特殊情况(如航班延误)需附证明文件审批。
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违规处理:虚假报销或超标准消费可能面临警告、追回款项甚至解雇。
提示:务必提前了解公司政策,保留完整票据,并优先选择电子凭证以简化流程。