行程单丢失后,可以通过以下方式完成报销:
1. 尝试重新获取行程单
联系航空公司或预订平台,说明情况并请求重新打印行程单。这是最直接且有效的解决方案,但需注意部分航空公司可能不再支持补打行程单。
2. 提供替代证明材料
如果无法重新获取行程单,可尝试使用以下材料作为替代:
- 登机牌:作为乘坐航班的直接证明。
- 预订确认邮件:包含航班信息和预订记录。
- 其他票据:如火车票、住宿发票等,以证明差旅活动的真实性。
3. 书面说明与审批流程
向报销单位提交书面说明,详细描述行程单丢失的原因和经过。该说明需经部门负责人、分管领导及财务主管审批后,方可办理报销手续。
4. 注意事项
- 行程单是报销的唯一凭证,一旦遗失,部分费用可能无法报销,例如交通费用。
- 提供的替代材料需真实、完整,并与实际行程相符。
- 及时与报销单位沟通,了解其具体要求和流程。
通过以上方法,即使行程单丢失,也能顺利完成报销流程。如仍有疑问,可进一步咨询相关单位或参考相关政策文件。