公司内部邮件格式是高效沟通的基石，直接影响企业形象和团队协作效率。以下是关键要点及详细说明：

1. 邮件主题

邮件主题应简洁明了，突出核心内容。例如，格式可遵循“部门-发件人姓名-事件-日期”，如“企划部-张三-工作计划-2023.09.14”。清晰的主题有助于收件人快速理解邮件重点。

2. 收件人、抄送人与密送

• 收件人（To）：直接需要处理并回复的人员，按职位高低排序。
• 抄送人（Cc）：仅需知晓内容的人员，避免无关人员打扰。
• 密送（Bcc）：不建议使用，以免信息传递混乱。

正确选择收件人可提高邮件处理效率，避免信息泄露。

3. 邮件正文

正文需条理清晰、语言简洁：

• 称呼：顶格书写，使用职位称呼，如“李经理，您好：”。
• 内容层次分明：使用列表或分段形式，每段开头空两格。
• 重点突出：重要信息可用加粗或红色字体标注，确保关键内容一目了然。

4. 结束语与签名

邮件结尾应有结束语或感谢语，如“期待您的回复”或“感谢支持”。签名需注明发件人姓名、部门及联系方式，方便收件人后续沟通。

5. 附件与格式

• 附件需明确标注名称，确保内容与邮件主题一致。
• 格式保持整齐美观，避免错别字或语法错误，体现专业性和严谨性。

总结

公司内部邮件格式不仅关乎沟通效率，还体现企业形象。遵循以上原则，可以提升邮件质量，促进团队协作。如需更多模板或范例，可参考专业网站。