‌在电子邮件中设置收件人群组可以大幅提升工作效率，关键方法包括：使用通讯录分组功能、创建邮件列表、利用第三方工具自动化管理。‌

1. ‌利用通讯录分组功能‌
   大多数邮箱服务（如QQ邮箱、163邮箱、Gmail）都支持在通讯录中创建分组。用户可以将常用联系人按部门、项目或需求分类，发送邮件时直接选择对应群组，避免逐个添加收件人。

2. ‌创建邮件列表（别名）‌
   企业邮箱或专业邮件系统（如Outlook、Exchange）允许管理员设置邮件列表（如“sales@company.com”），只需发送至该地址即可自动覆盖群组内所有成员，适合固定团队或周期性通知。

3. ‌第三方工具辅助管理‌
   对于频繁群发场景，可借助邮件营销工具（如Mailchimp、SendGrid）或协同办公软件（如飞书、钉钉），通过导入CSV或同步组织架构实现动态群组管理，还能统计邮件打开率等数据。

定期维护群组名单（如剔除离职成员）、避免过度群发以减少垃圾邮件风险，是高效使用群组功能的关键。