在Outlook中设置收件人组（通讯组）的操作步骤如下，分为创建组和邮件中引用组两类：

一、创建收件人组（通讯组）

1. 进入联系人管理

   打开Outlook，点击左下角「联系人」或「人员」选项，进入通讯录界面。

2. 新建组

   • 点击左上角「新建联系人组」或「开始」>「新建联系人组」。

   • 在「联系人组」框中输入组名称（如“财务部”“工作组”），点击「保存并关闭」。

3. 添加成员

   • 通过「添加成员」功能，选择「来自通讯簿」「来自Outlook联系人」或「新建电子邮件联系人」添加成员。

   • 支持批量添加：按住Ctrl键选择多个联系人。

二、在邮件中引用收件人组

1. 创建邮件时添加组

   • 新建邮件时，在「收件人」栏输入组名称（如“财务部”），Outlook会自动展开该组所有成员。

   • 支持用分号（；）分隔多个组，如：财务部；市场部。

2. 通过通讯组列表快速选择

   • 在收件人栏输入组名称后，点击组名可直接选择对应成员，无需逐个查找。

三、注意事项

• 组管理 ：可随时编辑组名称、添加或删除成员，操作路径为「联系人」>「通讯组列表」。

• 邮件规则关联 ：若需自动归档某组邮件，可通过「规则」功能设置发件人到指定文件夹。

以上方法适用于Outlook 2013及以上版本，操作路径可能因版本略有差异。