比亚迪邮箱分组邮件的核心方法是创建文件夹并设置自动归类规则,通过按项目、发件人或优先级分类实现高效管理,支持手动拖拽和自动过滤两种方式,且能同步处理历史邮件。以下是具体操作步骤和技巧:
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创建分类文件夹
登录比亚迪邮箱网页版或客户端,在收件箱界面右键点击选择“新建文件夹”,输入分类名称(如“客户A”“项目B”)。支持多级子文件夹,例如在“工作”下创建“研发”“采购”等细分目录。 -
设置自动归类规则
选中目标邮件,右键选择“创建规则”或“过滤条件”,勾选“来自该发件人”或“包含特定关键词”的邮件自动移至对应文件夹。例如:将所有主题含“P1571”的邮件归入“项目P1571”文件夹。 -
批量处理历史邮件
创建规则时勾选“对现有邮件立即执行”,系统会自动将历史邮件归类。若需调整,可全选文件夹内邮件后批量拖拽至新分类。 -
高级管理技巧
- 标签辅助:为邮件添加“紧急”“待回复”等标签,结合文件夹实现多维筛选。
- 定期清理:设置规则将广告邮件自动归档至“订阅”文件夹,每月清理无效邮件释放空间。
合理分组能大幅提升邮件处理效率,建议初期按业务维度(如部门、项目)划分,后期根据使用习惯优化结构。定期审查规则有效性,避免重复分类或遗漏关键邮件。