药店药品盘点制度及流程主要包含以下核心要点,结合权威信息整理如下:
一、盘点原则
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合法合规 :遵循《药品经营质量管理规范》等法律法规,确保药品质量安全。
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科学准确 :采用分类、逐货位盘点,确保数据真实可靠。
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责任明确 :明确药学技术人员、财务及管理人员的职责分工。
二、盘点周期与类型
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日常盘点 :每月进行自盘(小范围),由员工核对库存与系统数据,及时处理差异。
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定期盘点 :每季度组织大盘点(公司主导),由分管院长、药剂科长协调,确保全面覆盖。
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特殊情况盘点 :遇药品损坏、过期或存储环境变化时立即启动。
三、盘点流程
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计划与准备
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制定盘点计划,明确时间、范围及参与人员。
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盘点前整理药品分类存放,确保账实一致。
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实施与复核
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逐货位、逐品种盘点,记录名称、规格、数量等信息。
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由药学技术人员复核结果,确保数据准确性。
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结果处理
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录入系统并与账面核对,发现差异标注并分析原因。
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盘盈、盘亏超0.3%需上报分管院长审批。
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四、异常处理与监督
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问题上报 :发现质量问题或异常情况立即上报店长或负责人。
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责任追究 :对超正常损耗或人为失误进行追责,盘盈/盘亏需说明原因。
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监督机制 :财务部不定期抽查盘点结果,确保流程规范。
五、技术支持
建议采用动态盘点系统(如扫码机),实现实时数据上传与差异预警,提高效率并减少人为错误。
总结 :药店药品盘点需结合日常、定期及特殊情况,严格遵循流程与规范,确保数据准确性与药品安全。通过技术手段优化操作,可提升管理效率。