药品盘点制度的核心内容涵盖盘点周期、责任分工、操作流程及结果处理等方面,具体如下:
一、盘点周期与责任
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周期设置
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一级库房需每月盘点,确保账物符合率100%;
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其他场景通常采用季度盘点(如每季度末月30日)或半年/年度大盘点。
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责任分工
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指定专人负责盘点,如麻醉药品、毒性药品需双人双锁管理;
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财务部门全程监盘,审核盈亏调整及账务处理。
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二、盘点方式与流程
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方式选择
- 结合手工盘点与电脑系统盘点,动态盘点与静态盘点相结合。
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操作步骤
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盘点前准备清单、工具及设备,盘点时核对药品数量、包装、标签;
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盘点后填写盘点表,由财务、药房负责人签字确认。
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三、结果处理与审计
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数据核对
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盘点后及时调整库存,更新信息系统数据,处理异常情况;
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财务部门审核盘盈亏报表,报院领导批准后调整账务。
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审计机制
- 设立独立审计机构,对盘点过程和结果进行监督,确保数据真实性。
四、特殊药品管理
- 麻醉药品、毒性药品、贵重药品实行专柜加锁、专用账册管理,每日/每月统计实耗实销。
五、温湿度与安全
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配置温湿度监测设备,确保药品储存条件符合要求(如常温库≤20℃);
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不合格药品单独存放,定期销毁。
六、奖惩机制
- 对账物不符、超损耗等行为追责,建立责任追究制度。