药品盘点盘亏说明的撰写需遵循规范格式，明确原因、责任及改进措施。以下是具体要点：

一、说明结构

1. 引言

   简要说明盘亏定义、背景及说明目的，强调盘亏对财务和运营的影响。

2. 盘亏情况概述

   • 列出盘亏药品名称、数量、金额及库存位置。

   • 说明盘亏对医院运营、财务及患者用药的影响。

3. 原因分析

   • 人为因素 ：操作失误（如录入错误、漏盘）、未及时报损过期药品。

   • 管理问题 ：系统故障导致库存未更新、调拨流程不规范、耗材计量单位错误。

   • 其他原因 ：药品被盗、自然损耗等。

4. 责任明确

   指出直接责任人（如操作失误人员）及管理责任部门（如药房管理、信息系统维护）。

5. 财务处理

   根据会计准则，盘亏需通过“待处理财产损溢”科目核算，最终计入管理费用或营业外支出。

6. 改进措施

   • 加强员工培训，规范盘点流程。

   • 完善信息系统，定期核对库存。

   • 建立药品过期预警机制，及时处理报废药品。

二、注意事项

• 数据准确性 ：确保盘亏数量、金额与原始记录一致，附上盘点报告单、出入库单等支持文件。

• 语言规范 ：使用正式、客观的语言，避免主观臆断。

• 时效性 ：说明需在盘点完成后15个工作日内完成，逾期可能影响财务审计。

通过以上结构，可系统化呈现盘亏情况，为后续改进提供依据。