设置邮件自动发送的关键在于使用邮件客户端的定时发送功能或第三方自动化工具,主要方法包括:1)利用Gmail/Outlook内置的定时发送;2)使用Zapier等自动化平台;3)通过脚本代码实现批量处理。
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使用邮箱内置功能
- Gmail:写邮件后点击发送按钮旁的“定时发送”,选择预设时间或自定义日期。
- Outlook:写完邮件后选择“选项”→“延迟传递”,设置未来发送时间。
- 注意:需保持客户端或网页版在线,否则可能失败。
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第三方自动化工具
- Zapier/IFTTT:关联邮箱账户后,设定触发条件(如表格更新、日期到达)自动发送邮件。
- Boomerang(Gmail插件):支持定时发送、邮件追踪和重复提醒功能。
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脚本批量处理
- 通过Python的
smtplib
库或Google Apps Script编写脚本,读取Excel名单并定时群发。 - 适合技术用户,需提前配置服务器权限和发件人验证。
- 通过Python的
提示:优先测试小批量邮件,避免因系统延迟或配置错误导致漏发。定期检查发送日志确保任务执行成功。