邮件全部发送给别人的操作方法可分为以下两种方式,具体选择取决于需求:
一、手动群发(适用于少量收件人)
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登录邮箱后点击「写邮件」或「新建邮件」
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在「收件人」栏输入多个邮箱地址,用英文分号或逗号隔开
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填写主题、正文及附件(如有)
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核对信息后点击「发送」按钮
二、批量自动发送(适用于大量收件人)
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使用Excel等工具创建包含收件人邮箱、主题、正文及附件的表格
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编写VBA代码(如参考魔法规则代码)实现自动化发送
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通过Outlook或Office协同功能触发批量发送
注意事项:
• 批量发送时建议先通过抄送(Cc)或密抄(Bcc)功能隐藏其他收件人地址
• 附件命名需规范(主题+版本+报价+日期),正文保留关键结论性内容