Excel自动发送邮件的核心方法是通过VBA编程调用Outlook实现批量处理,关键步骤包括:准备收件人数据表、编写宏代码、调试发送逻辑。 以下是具体实现方式:
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数据准备与基础设置
创建包含收件人邮箱、姓名、主题等字段的Excel表格,确保第一行为表头。启用Excel的“开发工具”选项卡(文件→选项→自定义功能区),并确认Outlook已登录邮箱账号。 -
VBA代码编写与执行
使用快捷键Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块后粘贴以下核心代码框架:Sub 自动发送邮件() Dim OutApp As Object, OutMail As Object Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") For i = 2 To lastRow '从第2行开始循环 Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) With OutMail .To = Cells(i, 1).Value 'A列邮箱 .Subject = Cells(i, 2).Value 'B列主题 .Body = Cells(i, 3).Value 'C列内容 .Send End With Next End Sub
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进阶功能扩展
- 添加附件:在With语句中插入
.Attachments.Add "文件路径"
- 条件发送:通过If语句判断特定条件(如销售额达标客户)再触发邮件
- 延迟发送:使用
Application.Wait Now + TimeValue("00:00:05")
控制间隔
- 添加附件:在With语句中插入
提示:首次运行需允许宏权限,建议先用测试邮箱验证逻辑。批量发送时注意邮件服务商的每日限制,避免被判定为垃圾邮件。