纸质档案写错字是否可以划掉需分情况讨论,具体如下:
一、可划掉的情况
-
非关键信息且不影响真实性
若错误为非关键信息(如非门牌号、街道名等),且划改后能保持档案整洁,可划掉重写并注明正确内容。
-
档案袋封面或非核心材料
档案袋封面或非核心材料(如学年总结表)的错误,划改后加盖公章或重新打印封面通常不影响法律效力。
二、不可划掉的情况
-
关键信息或涉及真实性
若错误涉及门牌号、身份证号等关键信息,或可能影响档案真实性(如政审、录取等),必须联系档案管理部门申请更正,不可自行涂改。
-
毕业/学籍档案核心材料
毕业生登记表、学籍登记表等核心材料的错误,划改会破坏档案完整性,需重新填写或申请更正。
三、通用处理建议
-
无论是否划改,均需保留更正前后的照片或记录。
-
严重错误建议通过法律途径**,但需先确认档案管理部门的更正流程。
总结 :轻微错误可划改,但需严格遵循档案管理规定,避免自行涂改关键信息。