一键排版Word文档可通过以下方法实现，结合AI工具与手动技巧可大幅提升效率：

一、使用DeepSeek智能排版工具

1. 操作步骤

   • 复制Word文档至DeepSeek平台，描述排版需求（如标题字号、段落间距、目录格式等）。

   • 一键生成样式集并导入，支持智能替换、页眉页脚调整及VBA代码生成。

   • 可检查错别字、语法问题，并自动生成参考文献和目录。

2. 优势

   • 自动化处理标题层级、图表编号、分栏设置等，支持多级列表和导航窗格调整。

   • 提供模板套用功能，快速提升文档专业度。

二、手动操作技巧

1. 批量格式应用

   • 选中文本后，通过“样式”面板或格式刷工具（Ctrl+Shift+C/V）快速应用统一格式。

   • 使用快捷键：Ctrl+Shift+>调整字号，Ctrl+=下标，Ctrl+Shift+W加下划线。

2. 智能排版进阶

   • 通过“大纲级别”设置多级标题，自动更新编号并关联图表/公式编号。

   • 使用“导航窗格”调整标题顺序，段落间距设置为1.5倍行距（段前段后6磅）。

三、注意事项

• 样式管理 ：避免多人修改导致格式混乱，建议定期应用预设样式或创建自定义样式库。

• 目录同步 ：修改标题后需手动更新目录，或使用“引用”→“目录”功能自动更新。

通过以上方法，可高效完成Word文档的排版工作，兼顾专业性与便捷性。