‌正规Word文档格式的核心要素包括：页面设置规范（页边距、纸张方向）、统一字体与段落样式（字号、行距、对齐方式）、标题层级清晰（使用内置标题样式）、页眉页脚标准化（公司标识/页码），以及文件命名与保存格式（.docx为通用标准）。‌

1. ‌页面设置‌

   • ‌页边距‌：常规文档使用默认上下2.54厘米、左右3.18厘米；正式文件可调整为上下2.5厘米、左右3厘米。
   • ‌纸张方向‌：默认纵向，横向仅用于表格或特殊排版需求。
   • ‌纸张大小‌：A4为国际通用标准（21×29.7厘米），北美地区可能用Letter（21.6×27.9厘米）。

2. ‌字体与段落‌

   • ‌字体规范‌：正文推荐宋体（中文）/Times New Roman（英文），字号小四（12磅）；标题加粗并逐级缩小（如一级标题18磅）。
   • ‌行距与对齐‌：正文行距1.5倍或固定值22磅，段落首行缩进2字符；正文左对齐，标题居中对齐。

3. ‌标题层级‌

   • 使用Word内置的“标题1/2/3”样式，避免手动调整格式，便于生成目录和导航。
   • 层级逻辑：一级标题（文档名称）→二级标题（章节）→三级标题（小节），最多不超过4级。

4. ‌页眉页脚与页码‌

   • ‌页眉‌：企业文件需包含公司LOGO或名称，高度不超过1.5厘米。
   • ‌页码‌：从正文开始编号，位置通常为页脚居中或右下角，封面和目录不显示页码。

5. ‌文件命名与保存‌

   • 命名规则：建议“主题_版本_日期”（例：项目报告_v1_20250504），避免使用空格和特殊符号。
   • 保存格式：默认.docx（兼容性强），需打印或存档时可另存为PDF防篡改。

遵循上述规范可确保文档专业、易读且兼容性强，同时提升协作效率与文件管理效果。