Word文档合同排版需遵循规范与专业性,以下是关键要点:
一、基础设置
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页面布局
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采用A4纸,页边距设置为上下左右2.5厘米,使用“页面布局”模式查看效果。
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标题居中显示,合同名称用二号黑体加粗,签订方名称用四号黑体并加下划线。
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字体与行距
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正文统一使用小四号宋体,行距设置为28磅(固定值)或1.5倍行距,段落间空一行增强层次感。
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标题与正文之间间隔1行,签章栏与正文间隔2行。
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二、结构规范
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条款编号与层次
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采用多级列表:一级“条”(如“第一条”),二级“1.”,三级“(1)”,确保条款结构清晰。
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使用“插入表格”创建签章栏(2行2列),边框设置为无边框以提升美观。
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页眉页脚
- 添加合同编号(自动使用域代码
DocProperty
生成)、页码及制作时间,增强文档规范性。
- 添加合同编号(自动使用域代码
三、排版技巧
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强调关键信息
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通过加粗、不同颜色或下划线突出合同编号、签订方名称等核心要素。
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使用格式刷快速复制已设置好的段落格式,提高效率。
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避免花哨设计
- 保持页面简洁,避免使用过多图片或复杂背景,确保文本可读性。
四、专业模板参考
建议使用权威平台(如OfficePLUS.cn)提供的合同模板,支持修订追踪、格式对比等功能,便于后续修改与协作。
总结 :合同排版需注重规范性与专业性,通过合理设置字体、行距、结构层次及排版技巧,确保文档清晰、权威且易于执行。